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公益財団法人山岡トロイメライ音楽財団(以下、「当財団」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）（以下総称して「個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、個人情報等を正確、かつ、機密に取り扱うことは、社会的責務であると考えており、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、これを遵守することを宣言いたします。
当財団は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。また、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
当財団は個人情報等を適法かつ公正な手段により取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で取得し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。当財団が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
当財団は、要配慮個人情報等を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
当財団は、取得した個人情報等について、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、公表事項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当財団の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
「利用目的の範囲」について
上記以外の目的で、提供者様の個人情報等を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、提供者様の同意をいただくものとします。
当財団は、提供者様へのより良いサービスの提供のため、情報処理などの業務を外部に委託する場合があります。 委託にあたっては、個人情報等を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等の法律行為により適正な管理が行なわれるよう必要な事項を取決め、個人情報等の保護に努めます。
当財団は、業務委託先への提供の場合を除き、提供者様の同意なしに第三者へ提供者様の個人情報等の提供は行いません。
ただし、個人情報等に適用される法律その他の規範により、当財団が従うべき法令上の義務等の、特段の事情がある場合は、この限りではありません。
提供者様からご提供いただいた個人情報等に関して、照会、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を要望される場合は、お問い合わせフォームよりご請求下さい。
当該ご請求が当財団の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、提供者様ご本人によるものであることが確認できた場合には、合理的な期間内に、提供者様の個人情報等を開示、訂正等を行います。
開示請求者（提供者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただくことと致します。
当財団は、技術面および組織面において、取得した個人情報等を、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
個人情報等を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当財団の個人情報保護にかかわる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報等の管理責任者を置き、個人情報等の適切な管理に努めます。
当財団は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施します。
個人情報等の取り扱いに関するお問合せは、お問い合わせフォームで承っております。
【お問合せ窓口】
公益財団法人山岡トロイメライ音楽財団
大阪市北区茶屋町１番３２号 YANMAR FLYING-Y BUILDING